건축행정시스템 세움터를 활용한 소방민원 간소화
<문제점>
- 현재 건축허가 등에 대한 소방동의 업무처리 시 세움터를 활용하여 별도로 민원인(건축주, 공사업체 등)이 소방서를
비롯한 건축과 외 타 공공기관에 방문할 필요 없이 건축과에 구비서류를 일괄 제출하여 신속하고 효율적인 업무처리가
이루어 지고 있음. 그러나, 건축허가 수리 이후부터는 착공 ~ 완공신고 시 소방서 등 몇몇 공공기관에 별도로
관계서류를 제출하도록 되어 있으며 그 양은 평균 100p에서 규모가 큰 대상물일 경우 1000p 정도 되는데 신고서를
제출할 때마다 A4용지 한 묶음을 다 사용할 정도이며, 이 과정에서 일선 서 건축허가 동의담당자는 세움터에 등록되어
있는 기존에 제출된 서류 및 도면을 일일이 프린터로 출력하고 별도로 분철하여 보관해놓아야 하며, 이는 환경오염 문제를
비롯하여 업무의 효율성, 민원의 편의성에서도 현재 업무처리 방식은 효과적으로 개선될 부분이 있다고 사료됨
<해결방안>
1. 건축행정시스템 ‘세움터’를 활용하여 건축허가 동의업무부터 소방시설 착공 및 완공검사신청서 신청 제출까지
소방시설과 관련된 도면, 구비서류를 일률적으로 공유 및 관리
2. 민원24 등을 이용하여 소방시설 착공 및 완공검사 신청서 제출을 할 수 있도록 시스템 개선
<기대효과>
- 불필요한 종이서류를 간소화하여 환경오염 감소, 행정업무에 효율성 및 민원의 편의성이 향상될 것으로 기대