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생각모음

생각의 발자취
[ 이 생각은 2022년 04월 14일 시작되어 총98명이 참여하였습니다. ]
이 생각은 "민원 '사전예약제 운영' 설문조사"에서 출발하였습니다.
참여 의견을 이렇게 정리했습니다! 경상북도 영양군님의 의견정리2022.07.04
민원 사전예약제 운영계획에 따라 운영
사전예약 야간 민원실운영계획
 
코로나 19 여파로 20202월부터 운영해 온 목요 야간 여권민원실운영실적이 저조하여 행정효율성 향상 및 군민 편의도모를 위해 사전예약 야간 민원실로 변경 운영하고자 함.
 
  변경운영 배경

󰏅 코로나19여권발급 신청 건수 급감(939(2019)118(2020)51(2021))
󰏅 인구가 적은 농촌지역 실정에 맞게 탄력적으로 운영할 필요성
󰏅 국민행복민원실 평가지표 서비스운영(일과시간 외 민원접수·처리여부)지표달성
 
  목요 야간 여권민원실운영 현황

󰏅 운영기간 : 2022. 6. ~
󰏅 이용실적 : 없음(2022. 5월말까지)
󰏅 문 제 점 : 이용실적 없음.
 
  사전예약야간 민원실운영 계획
󰏅 운영시기 : 2022. 6. 7. ~
󰏅 운영시간 : ~금요일/18:00 ~ 20:00(사전 예약민원 있을 시 근무)
󰏅 운영장소 : 종합민원과 , , , 번 창구
󰏅 운영인원 : 5/6(민원팀장외1/지적1/세무1/도시1/건축1)
󰏅 대상민원
- 민원팀 : 여권접수 및 교부, 제증명 발급 등
- 지적팀 : 토지대장, 지적도 등본 발급 등
- 부과팀 : ·등록세 상담, 지방세관련 증명 등
- 도시팀 : 개발행위, 토지이용계획확인원 발급 등
- 건축팀 : 건축물대장발급 및 건축민원 상담
󰏅 처리절차
 
방문예약전화
(680-6760)
예약접수 및
안내
민원접수 및 발급
(예약일)
접수민원
처리결과통보 등
민원인 민원팀 야간민원실 운영팀 민원팀
󰏅 변경 전후 비교
 
구분 변경 전(목요 야간 여권민원실) 변경 후(사전예약 야간민원실)
운영일시 매주 목요일 18:00~20:00 월요일~금요일 18:00~20:00
운영인원 1
(민원1)
6
(민원2, 지적1, 세무1, 도시1, 건축1)
운영방법 매주 목요일 고정근무 사전예약 민원 있을 경우 근무
대상민원 여권발급 신청 및 교부 여권, 제증명, 지적, 세무, 개발행위, 건축 등
 
 
  기대효과
󰏅 일과시간 외 민원 접수·처리로 군민만족도 증진
󰏅 행정효율성 향상 및 군민 배려행정 이미지 제고
 
  행정사항
󰏅 야간 민원실 운영 협조 요청 : 재무과(부과팀), 지역개발과(도시팀)
󰏅 운영 사항 홍보
·면 이장 회의 시 이용 홍보
 
붙임 1. 안내문() 1.
2. 야간민원실 예약 접수대장 1. .
 
 
 
붙임1
 
사전예약 야간민원실 운영 안내

 
 
근무시간 내에 군청 민원실 방문이 어려운 경우 아래 전화번호로 사전예약을 하시면 여권발급신청 및 제증명 발급 등이 가능합니다.
 
민원처리 절차는 ?
 
방문예약 전화   예약접수 및
안내
  민원접수 및 발급
(예약일)
  접수민원
처리결과 통보 등
민원인 민원팀 (054/680-6760) 야간민원실 운영팀 민원팀
 
민원처리 대상은 ?
 
분야별 발급 가능 민원
제증명 여권접수 및 교부, 제증명 발급 등
지적 토지대장 및 지적도 발급 등
세무 ·등록세 상담, 지방세관련 증명 등
개발행위 개발행위, 토지이용계획확인원 발급 등
건축 건축물대장발급 및 건축민원 상담

 
사전예약 민원실 운영 시기는 ?
202267() 부터 ~
 
사전예약 전화 번호는 ?
영양군 종합민원과 : 054)680-6760
 
투표 결과
총 참여인원 : 89│ 실시기간 : 2022-06-03~2022-07-03
찬성 65명(73.03%)
반대 24명(26.96%)
0/1000
장례식장 방문 사망신고 도움서비스 제공

 󰏅 대 상 : 2개소(영양병원 장례식장, 영양전문장례식장)
󰏅 내 용 : 장례식장 출장 사망신고 도움서비스제공
사망신고 의무자 요청이 있을 경우에 한함.
󰏅 시행시기 : 2023417~
󰏅 방 법
사망신고서, 재산조회 신청서(안심상속) 및 도움 안내문 비치
사망신고 의무자*요청 시 공무원근무일 및 시간*에만 출장서비스 제공
* 사망신고의무자: 동거하는 친족(가족관계의 등록 등에 관한 법률85조 제1). 친족·동거자 또는 사망장소를 관리하는 사람, 사 장소의 동장 또는 통이장(가족관계의 등록 등에 관한 법률85조제2).
*공무원근무일 및 시간 : 국가공무원복무규정(지방공무원복무규정) 관공서의 공휴일에 관한 규정에 따름.


󰏅 이용자 예측(최대치)

현황
 
장례식장 이용(합계) 영양병원 장례식장 영양전문장례식장 비고
138 98 40 2022년도 기준

󰏅 업무처리 흐름도
절차
 
전화신청
 
민원접수

 
사망신고서 및 재산조회 신청서 작성 도움
 
접수 및 처리
장례식장
(사망신고 의무자)
군 종합민원실
(민원팀장)
장례식장
(신고의무자 및 공무원)
접수 :전국 시····
처리 :전국 시···

* 인구가 적은 지방자치단체, 특히 군단위의 의견이 궁금합니다

총22명 참여
행정기관 24시 AI 통화비서 서비스 전국확산 찬반 의견

 
24, AI 통화비서 서비스운영 계획
 
통신회사의 AI 통화비서 부가서비스를 활용하여 근무시간 외에 걸려오는 민원 전화를 앱으로 접수, 익일 근무일에 신속히 처리함으로써 민원만족도 향상
 
  배경 및 현황

󰏅 운영배경
비대면·디지털 전환 가속화능동적 대처
민원콜센터 부재로 인한 서비스 공백 최소화
2022년도 민원서비스종합평가 지표(포용적 민원서비스 강화)달성
󰏅 현황
근무시간 이후 및 공휴일 부재중 전화 상존
본청 근무시간 외 전화민원 당직실(682-2241)에서 접수
당직실(군 대표) 전화번호(682-2241)는 쉬운 번호가 아님
 
  운영개요
󰏅 운영시기 : 연중(2022. 2~ )
󰏅 운영시간 : 24시간(근무시간 이후, 공휴일)
󰏅 운영대상 : 종합민원과 내 민원안내데스크 전화(683-8282)
󰏅 운영방식 : 근무시간 외 24시간, 365일 민원전화를 받을 수 있는 통신업체(KT)‘AI 통화비서 서비스 활용
󰏅 소요예산 : 150천원 정도(2022년도 기준)
구분 AI통화비서 전용폰 AI통화비서 서비스 이용료 비고
구입비 전화요금
초기비용 무료폰 30,000 11,000 가입 후 3개월 무료, 1년간
서비스이용료 50%할인
1년 경과 - 30,000 22,000 650천원 정도 소요
30,000(전화요금)+22,000(서비스 이용료)×12=624,000(2023.2월부터)
󰏅 예산과목 : 대민서비스개선>일반운영비>공공운영비
 
  추진일정
 
운영계획
수립
시범운영
(민원팀장 폰)
전용폰(무료) 구입, 앱설치 서비스 전격 운영 이용
홍보
119일 한   1월 말까지   2월 초   2~3월 중
 
  기대효과
󰏅 구술·전화민원 접수로 민원약자(고령자, 문맹인) 배려
󰏅 사전예약(상담, 방문)시스템 구축효과
󰏅 민원수용성(양적, 질적)높아져 만족도 향상
 
  행정사항
󰏅 부가서비스 신청 : 운영계획서 전자결재 후
󰏅 이용홍보 : 3월 우리소식지 게재, 이장회의 시
 





 

총91명 참여
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