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탄생
대화
제안44) 구청 회의실 예약방식 합리성 제고 방안 [2024년도 우수제안 온라인 구민투표]
[2024년도 우수제안 온라인 구민투표]
2024년도 구민·공무원 우수제안 심사 시 구민의 의견을 반영하고자 합니다.
이 제안이 창의적이고 효율적이며 부평의 미래발전을 위한 우수한 제안이라고 생각하시면
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※ 한 명이 여러개 제안에 중복투표 가능, 단, 한 명이 한 개 제안에 여러번 투표는 불가능
※ 투표기간 : 2024. 5. 10.(금) ~ 2024. 5. 19.(일) [10일간]
[후보44] 제안명 : 구청 회의실 예약방식 합리성 제고 방안
* 제안요지 : 회의실 예약시 현행 선착순예약에서 추첨제 및 후순위 예약제 도입
* 기대효과 : 청내 부족한 회의실 자원 사용 효율성 및 합리성 제고
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구 분
정 책 제 안 서
제 목
구청 회의실 예약방식 합리성 제고 방안
현황
및 문제점
[현재 예약방식]
선착순 예약이며, 회의실 사용희망일 2개월 전부터 ‘예약신청’ 열림
(예시: 4월 2일 사용 원할 경우, 2월 2일부터 예약신청 가능)
[문제점]
회의(행사)는 해당부서에게는 모두 중요한 업무인데, 회의실 사용이 ‘누가 빨리 마우스 클릭하는지 여부’로 결정됨 (콘서트·경기 티켓팅처럼)
2. 회의실 확보 경쟁이 치열하고, 회의 한참 전(2개월 전)에 선착순으로 예약하다보니, 하나의 회의에 대해 여러 날짜(안)을 중복적으로 예약을 잡아놓음
3. 이에 따라, 필요 없어진 예약이 제대로 관리되지 않아 비효율과 비합리가 일어남. (→후순위 예약자 제도 필요의 이유)
*예시: OO회의 담당자A가 3개 예약을 잡아놓았다가 최종 날짜 확정하여 2개 예약은 필요가 없어진 경우
1) A가 나머지 2개 날짜를 취소하지 않는 경우, 다른 B,C직원이 사용하지 못하거나 일정 잡는데 정보의 비대칭성 발생 (*사용여부 별도 확인 연락 필요)
2) A가 날짜 확정 즉시 나머지 2개를 취소하더라도, (이전부터 사용을 희망하던) 다른 직원들이 해당 사실을 인지하지 못해 넘어가거나 나중에 공실임을 발견한 전혀 다른 직원D가 사용하게 되는 경우
3) 일단 회의실을 많이 잡아놓은 A가 마치 회의실 소유한 듯이 다른 직원에게 자의적으로 사용권 양도 (회의실 사용승인 권한이 관리부서에서 직원 개개인에게 이전됨)
[제안 1안] ‘추첨제 + 후순위 예약제’ 도입
60일전부터 열리는 것은 현행과 동일
2. 약 일주일~10일간 추첨접수기간으로 작동되도록 시스템 변경
(*현재는 앞선 신청자 1명이 있으면, 추가 신청이 불가함)
3. 위 추첨접수기간 마감 후, 다수 신청자에 대해 자동으로 사용순위 정해지도록(추첨하도록) 시스템 변경
4. 먼저, 신청자를 1순위,2순위,3순위… 줄을 세우고, 선순위 신청자와 사용시간이 겹치지 않는 후순위자 승인 처리. 그 외 나머지 신청자는 대기상태가 되며, 선순위 예약자가 사용취소 시 자동으로 예약자로 변경됨
5. 추첨접수기간 동안 신청자가 1명이면 당연 예약승인, 신청자가 없으면 선착순으로 예약 가능한 상태로 전환됨
6. 추첨접수 및 선착순 예약을 통해 선순위 예약자가 있더라도 후순위 예약을 계속 걸 수 있도록 함
7. 추첨접수 현황 및 예약(사용순위) 현황은 모두에게 보이도록 함
[제안 2안] ‘후순위 예약제’만이라도 도입
앞선 신청자가 있으면 후순위 신청이 불가함
2. 합리적인 회의실 예약관리가 되도록 후순위 신청 가능하도록 개선
(예시) [2024.04.02. 14:00~18:00]에 [OO회의실] 사용 대기순번 [4번]으로 예약되었습니다.
기대효과
청내 부족한 회의실 자원 사용 효율성 및 합리성 제고
인천광역시 부평구
2024.05.10
~
2024.05.19
0명 참여
추천 수4
비추천 수1
탄생
대화
제안43) 에코폰트 사용 장려하여 토너 절약 및 폐카트리지 감축 [2024년도 우수제안 온라인 구민투표]
[2024년도 우수제안 온라인 구민투표]
2024년도 구민·공무원 우수제안 심사 시 구민의 의견을 반영하고자 합니다.
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※ 한 명이 여러개 제안에 중복투표 가능, 단, 한 명이 한 개 제안에 여러번 투표는 불가능
※ 투표기간 : 2024. 5. 10.(금) ~ 2024. 5. 19.(일) [10일간]
[후보43] 제안명 : 에코폰트 사용 장려하여 토너 절약 및 폐카트리지 감축
* 제안요지 : 에코폰트 사용을 장려하고 전 부서에서 적극 활용함으로써 예산 절감 및 자원절약과 탄소배출 저감
* 기대효과 : 토너(잉크) 사용 절약으로 교체주기 길어짐으로써 예산 절감 및 탄소배출 저감
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구 분
정 책 제 안 서
제 목
에코폰트 사용 장려하여 토너 절약 및 폐카트리지 감축
현황
및 문제점
1. 구청 각 부서(동·산하기관)에서 수많은 자료를 인쇄하므로 많은 양의 토너(잉크)를 사용함
2. 이에 따라, 소모품인 토너 카트리지 구입에 드는 비용과 폐카트리지 배출량이 많음
3. 또한 환경적·국가적으로도, 새 제품 생산 과정에서의 탄소배출과 자재수입을 위한 외화 비용도 높음
※ 용어 참고
·잉크: 잉크젯 프린터에 사용되며, 액체 형태임
·토너: 레이저 프린터(구청 대부분 기기)에 사용되며, 고체(분말) 형태임
·카트리지: 잉크나 토너를 담는 통
정책제안
(개선방안)
1. 에코폰트 ‘도입’ 및 ‘사용 장려’하기
※에코폰트란? 가독성을 유지하는 범위 내에서 글자 안에 작은 구멍들을 비워나 잉크 사용량을 줄여주는 글씨체
2. 자료(서류)의 대내외적인 중요도가 높은 경우를 제외하고는, 그 경중과 효과성을 따져서 에코폰트를 사용하도록 도입(자체 방침화) 또는 권장하도록 함.
[적용대상 예시]
1) 일회성 내부 회의자료, 부서내 보고·검토를 위한 자료, 보조자료 등
2) 중요도가 높은 자료라도, 전체 중 일부 ‘참고자료’ 부분
3) (일상적이고 단순한) 민원신청서식
(*민원인에게 불이익이 존재할 수 있는 업무에 대해서는 가독성을 시비로 문제삼지 않도록 배제)
3. [홍보담당관] 네이버(Naver)에서 ‘나눔명조 에코’ ‘나눔고딕 에코’ 글꼴을 자유롭게 이용할 수 있도록 무료 배포하고 있어 개인적으로 다운로드하여 설치 가능하나, 소속 직원 전체에 일괄적이고 빠른 적용이 이뤄질 수 있도록 전산적인 지원 필요 (업무용 PC에 일괄 설치 및 온나라 문서작성기 적용 등)
4. [전 부서] 업무상 에코폰트 적용이 무방하고, 적용 시 자원절약 효과가 유의미한 (다량·반복적) 출력물에 대한 에코폰트 적극 적용
기대효과
1. 토너(잉크) 사용 절약으로 교체주기 길어짐
→ 예산 절감, 탄소배출 저감
2. 자원절약과 탄소배출 저감을 위해 노력하는 구정 이미지 제고
인천광역시 부평구
2024.05.10
~
2024.05.19
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탄생
대화
제안42) 올바르게 종이팩(우유팩) 분리배출하고 봉사점수 쌓기 [2024년도 우수제안 온라인 구민투표]
[2024년도 우수제안 온라인 구민투표]
2024년도 구민·공무원 우수제안 심사 시 구민의 의견을 반영하고자 합니다.
이 제안이 창의적이고 효율적이며 부평의 미래발전을 위한 우수한 제안이라고 생각하시면
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추천수 최다득표 5개의 제안은 제안심사시 5점의 가산점을 받습니다!
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※ 한 명이 여러개 제안에 중복투표 가능, 단, 한 명이 한 개 제안에 여러번 투표는 불가능
※ 투표기간 : 2024. 5. 10.(금) ~ 2024. 5. 19.(일) [10일간]
[후보42] 제안명 : 올바르게 종이팩(우유팩) 분리배출하고 봉사점수 쌓기
* 제안요지 : 공동주택 분리수거장에 자원봉사자를 통해 우유팩을 세척하고 종량제봉투 기부 등을 통한 자원봉사시간 부여
* 기대효과 : 환경 및 자원에 대한 구민들의 자발적 참여를 유도하여 올바른 분리배출 등이 실생활에 정착될 수 있음
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구 분
정 책 제 안 서
제 목
올바르게 종이팩(우유팩) 분리배출하고 봉사점수 쌓기
현황
및 문제점
종이팩(우유팩)은 일반 종이보다 가격이 2~3배 비싼 고급 펄프이며, 미국,독일, 북유럽 등에서 수입된 최고급 목재로 만들어진 고부가 자원임에도 불구하고 일반폐지와 함께 배출하는 경우가 많아 재활용률이 많이 떨어짐.
캔, 패트병, 비닐 등의 재활용률이 80% 이상 개선된 것과 상반되게 종이팩 재활용률은 2013년 35%에서 2020년 15.8%, 2022년 13.7%로 하락함.
현재 주민센터에서 1kg씩 가져가면 화장지나 종량제봉투로 교환해 주는 사업이 있지만 세척 후 납작하게 펴는 작업이 필요한 점, 개별로 주민센터에 직접 모아서 가져가야 하는 거점수거 방식인 점, 근무시간에만 이용 가능한 점 등 번거로움이 있어 재활용률이 떨어짐.
2024년 생활폐기물 감량 및 처리 종합계획에 있는 ‘숨은 자원(종이팩, 멸균팩, 폐건전지 등) 모으기’사업 추진과 관련하여 관내학교 및 유치원 등과 연계하여 종이팩을 집중 수거하는 사업이 있는데 제한적임.
정책제안
(개선방안)
분리배출과 재활용에 대한 필요성 및 올바른 종이팩 분리배출 방법 홍보(일반팩과 멸균팩 구분) 및 공통주택(아파트 등) 등 전체 주민들 참여에 따른 봉사활동 인증제 도입
- 공동주택 분리수거장 및 거점형 분리배출장 등에 일반팩과 멸균팩을 구분해서 분리 배출하게 한 후 아파트봉사자 모집을 통해 세척 및 납작하게 펴는 작업을 함.
- 관리사무소에서 모아 시설관리공단 또는 자원봉사센터 등에서 종량제봉투 등으로 교환 뒤 종량제봉투 기부 등을 통하여 자원봉사 실적인증 점수를 부여함.
- 주민센터 또는 구청에서 직접 수거 또는 단독주택 거주자 등의 경우 우유팩 30개에 봉사시간 1시간 인정 등 자발적 참여를 유도함.
기대효과
우리나라 연간 종이팩 사용량은 약 70억 개이며 종이팩 원료인 천연펄프는 연간 7만 톤으로 100% 수입에 의존함.
연간 사용하는 종이팩을 고급 화장지나 미용티슈 등으로 100% 재활용한다면 약 650억원의 외화대체 효과와 함께 320억원의 원료절감 효과 발생.
기후위기 및 탄소중립 등에 대한 지차체의 노력과 정책이 필요한 상황에환경 및 자원에 대한 구민들의 자발적 참여를 유도하여 올바른 분리배출 등이 실생활에 정착될 수 있음.
인천광역시 부평구
2024.05.10
~
2024.05.19
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추천 수5
비추천 수0
탄생
대화
제안41) 우유팩 수거(휴지 교환) 사업 개선 및 확대 방안 [2024년도 우수제안 온라인 구민투표]
[2024년도 우수제안 온라인 구민투표]
2024년도 구민·공무원 우수제안 심사 시 구민의 의견을 반영하고자 합니다.
이 제안이 창의적이고 효율적이며 부평의 미래발전을 위한 우수한 제안이라고 생각하시면
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추천수 최다득표 5개의 제안은 제안심사시 5점의 가산점을 받습니다!
또한, 해당 제안에 대한 좋은 아이디어가 있으시면 댓글로 자유롭게 달아주세요~!
※ 한 명이 여러개 제안에 중복투표 가능, 단, 한 명이 한 개 제안에 여러번 투표는 불가능
※ 투표기간 : 2024. 5. 10.(금) ~ 2024. 5. 19.(일) [10일간]
[후보41] 제안명 : 우유팩 수거(휴지 교환) 사업 개선 및 확대 방안
* 제안요지 : 우유팩 교환 민원인 개인정보 노출(포인트제 실시) 및 교환품목 다양화 (종량제봉투, 건전지, ‘책’ 등)
* 기대효과 : 다른 민원인에게 개인정보가 노출되지 않으며, 개개인별 수거·보상 이력을 체계적으로 파악하기 용이
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구 분
정 책 제 안 서
제 목
우유팩 수거(휴지 교환) 사업 개선 및 확대 방안
현황
및 문제점
[현황]
코팅처리가 되어 있어 일반 종이와 분리배출을 해야 하는 우유팩을
동 행정복지센터에서 모아오면 휴지로 교환해주는 사업을 시행중
[문제]
1. 하나의 ‘우유팩 수거 관리대장’에 민원인의 방문 순서대로 성명, 주소, 연락처를 적고 있어, 뒤이어 방문하는 민원인들에게 개인정보 노출
(*현행서식)
연번
일자
성명
주소
연락처
수집량
교환내역
1
2
3
…
2. 보상품이 ‘휴지’ 단일품목 교환이기 때문에 다양성이 부족하고, 휴지 특성상 부피를 많이 차지해 동 행정복지센터에서도 보관의 어려움이 있음.
(* 휴지로 교환해주는 이유는 ‘우유팩의 재활용’이라는 측면이 있겠지만, 반드시 꼭 휴지만으로 한정지을 필요는 없다고 생각됨)
정책제안
(개선방안)
1. 수거량에 따라 즉시 현물을 지급하는 방식이 아닌 ‘포인트제’로 변경
2. 포인트제로 운영함에 따라, 관리대장을 개인별로 작성하도록 서식 변경
3. 교환품목을 휴지뿐만 아니라, 다른 자원순환·분리배출 정책 등과 공유하여 품목 다양성 확보 (예. 종량제봉투, 건전지, ‘책’ 등)
(현재) 1kg당 두루마리 휴지 2개로 즉시 교환해줌. 관리대장의 개인정보가 다른 민원인에게 노출됨.
(개선) 민원인 1명당 관리대장 1장을 기록·관리. (민원인 성명순으로 서류철하여 관리. *주로 오는 사람만 반복적으로 오는 경향이 큼). 가계부 형식으로 수거량에 따라 포인트를 적립하고, 보상품으로 교환 원할 때 포인트 인출(사용).
(품목) 자원순환과의 다른 품목인 종량제봉투, 건전지(폐건전지 교환사업) 등이나 부평 선정도서(또는 추천도서 리스트 등 참고하여 여러 도서 구비), 부평구 우수 생산품(고향사랑기부제 관련 품목 등) 등으로 확대 검토
기대효과
(장점)
① 다른 민원인에게 개인정보가 노출되지 않음. 또한, 개개인별 수거·보상 이력을 체계적으로 파악하기 쉬움. (*기간별 전체 집계는 기존 방식이 용이)
② 교환품목의 다양성 확보로 참여 주민들의 만족도가 높아지고, 주민·행정 각 사정에 맞게 물품 수령(지급) 시기를 조절할 수 있음.
③ 현행 제도에서는 행정복지센터의 휴지 보유량만 빠르게 줄어들어 수급관리에 어려움을 겪지만, 부피가 작은 품목들과 병행 운영하게 되면 비교적 수급관리가 원활해지고, 또한 포인트제 운영을 통해 일일 교환량에 상한선을 두는 것도 가능해 더욱 유동적·탄력적 운영이 가능.
인천광역시 부평구
2024.05.10
~
2024.05.19
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행정안전부가 ‘주차위반에 대한…’ 생각을 스카우트했습니다.
2018.10.16 ｜ 15:20
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